공문 정리 (입문서) 코너 선택

공문 정리 (입안)의 코너 선택, 즉 입지 장소를 선택하는 것은 기관의 공문 정리 (입문서)가 도대체 기관의 어느 층, 또는 기관의 어떤 기관, 단위, 누가 책임지고 (입지)의 문제를 정리하는 것이다.

기관의 크기가 다르고 기관 내부 문서 부문의 설정도 다르다.

어떻게 입안고리를 올바르게 선택해야 하는지, 각 기관의 다른 상황에 따라 결정해야 한다. 전체적인 원칙은 정리 (입문서 형성 및 처리 상황을 가장 잘 파악할 수 있는 곳에 설치되어 평소 서류 정리에 편리하고, 업무 품질과 기관의 업무 효율을 향상시키는 것이다.

1. 기관공문 정리 (입문서)를 선택하면 고려해야 할 관련 요소는:

(1)1010은 정리 (입권) 순서를 정리하는 문서부처가 직접 손문서 처리를 맡아야 한다.

예컨대, 서류의 수발, 분담, 처리, 촉진, 청부 등.

이렇게 해야만 공문 형성 과정에 대한 이해를 보장할 수 있으며, 문서 사이의 역사적 연락을 파악하고 정리해야 품질이 보장된다.

(2) 정리 (입문서) 순서에 대해 손수 처리 파일의 수량에 대해 일정한 요구가 있다.

공문 수량이 너무 커서 공문 형성 상황에 영향을 미치는 것에 영향을 미칠 것이며, 아래로 입안고리를 분리할 수 있고, 다음급 문서부문에서 가르마를 세울 것이다.

서류 수량이 너무 적으니, 이것은 위쪽으로 집중하는 것을 고려해야 한다.

(3)1010대 정리 (입권)를 확정할 때 기관의 사무실 지점 분포 상황을 고려해야 한다.

기관의 각 부서가 사무실을 집중적으로 집필하고, 입안된 부분은 적당히 집중할 수 있다.

사무 장소가 분산되었으니, 입권의 순서도 적당히 분산되어야 한다.

(4) 문서 스태프의 수와 배비 상황, 업무에 대한 익숙한 정도 등을 고려해야 한다.

2. 각 기관 단위

세션 코너의 선택은 일반적으로 기관문서를 처리하는 조직 형식과 적응해야 한다.

집중식, 분산식 또는 집중과 분산된 형태를 채택할 수 있다.

(1) 비교적 작은 기관이나 말단 단위에 대해서는 내부 조직기구가 비교적 간단하기 때문에 스태프들도 많지 않으며, 사무실 장소도 비교적 집중하여 매년 형성된 것이다.

많지 않다

이런 상황에서 집중식을 채택할 수 있으며 기관의 사무실이나 비서실이 집중적으로 정리 (입지) 업무를 책임질 수 있다.

(2) 일부 중등기관이나 대기관들에게 일반적으로 두 층 이상의 조직기구가 있는데, 기관 주둔지의 원근, 업무 분업, 문서 수량, 문서 수량, 문서 작업 조직 등의 경우 분산식 또는 일부 집중, 일부 분산, 일부 분산 등의 방법도 취할 수 있다.

구체적으로 말하면, 주재지가 비교적 분산되면, 서류 수량이 많고 업무 분업이 명확하고, 각자 입안고리를 확정할 수 있다. 만약 기관 중 일부 기관이 주재하고 집중하면 서류 수량도 많지 않으므로 집중할 수 있다.

부처를 정리하다.

(3)재회, 인사, 민원, 보위 등 업무성에 특수성을 갖춘 조직기구에 대해 자신들이 따로 정리할 수 있는 것을 고려할 수 있다.

(4) 입권 인원을 적절하게 선택해야 한다.

한 조직 기관에서 구체적으로 정리 (입안) 인원을 정리하는 것은 내수송, 운영, 촉진 등 업무를 담당하는 것을 고려하는 것이 좋다.

이들이 공문의 경위를 잘 알고 서류 사이의 역사적 연계로 공문이 기관 내부의 운영 처리 과정을 파악하기 때문이다.

이들이 관리를 맡으면 이 장점을 충분히 발휘해 압축 파일 정리의 효율과 질을 높일 수 있다.