비즈니스 사무 예의: 사무실 장소의 수식 예의

우리는 이런 체득이 있다. 어떤 사무실로 들어서면, 흔히 뒤죽박죽이고, 사무실 책상의자가 제멋대로 놓여, 책상 위에 서류가 더미나 종이와 문서가 뒤섞여 있는데, 어느 종이인지, 신문이 소파에 마구 널려 있다.

이런 사무실은 사람을 보고 두려워하게 하고, 일의 효율은 어떻게 알았는지 알 수 있다.

가장 먼저 수식한 것은 사무실 테이블이다.

사무실 테이블은 사무실에 들어가 공무를 처리하는 인원의 주의력이 가장 집중되는 곳으로, 사무실 테이블에 놓여 사무실 환경이 반이 확립되었다.

오피스 테이블은 양상에서 빛을 왼쪽에서 쏘아 올리고 눈위생에 적합하게 한다.

책상 위에 너무 많은 물건을 놓지 못하고, 당일 또는 당시 처리된 공문만 늘어놓아 놓고, 다른 책이나 신문은 책상 위에 놓지 말고 책꽂이나 신문에 보관해야 한다. 특수한 상황은 제외하고, 사무상에 물컵이나 찻잔을 놓지 않는다.

손님을 접대하는 물컵, 찻그릇은 물을 전문적으로 마시는 위쪽에 놓아야 한다. 조건이 있는 것은 응접실, 문구는 테이블 위에 놓아야 한다. 사용하기 위한 편리한 펜: 붓, 수돗물 펜, 볼펜, 연필, 연필 등, 필통에 붓꽂아야 한다.

책꽂이는 벽에 기대어 놓아야 한다. 이렇게 하면 비교적 안전하다.

만약 사무실에 소파가 있다면, 담화할 때 다른 사람을 방해하지 않는 것이 좋다.

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찻 탁자에 장식물을 적당히 진열할 수 있다.

임시 담화는 이곳에서 진행될 수 있고 오랜 대화나 협상은 전문회의실에 있어야 한다.

사무실 사무원은 비교적 많은데 특별히 수식을 하지 않는다.

하지만 창은 밝고 깨끗하게 해야 한다.

창문 유리는 자주 닦아야 하고, 책장의 유리문은 깨끗하고 투명하게 유지해야 한다.

사무실 문이 너무 닫혀서는 안 된다. 방문자는 아무도 없는 줄 알고 커튼으로 막을 수 없다.

사무실은 대중의 장소이며, 허락도 없이 주인과 손님은 모두 담배를 피우거나 큰 소리로 떠들어서는 안 된다.

누구도 문을 닫거나 문을 힘껏 열어서는 안 되며 출입은 가볍게 해야 한다.

사무실의 필수 용품이지만 사무실의 장식물이다.

사무실 전화는 일반적으로 전용 전화 테이블에 놓여 있고, 전화 전용 테이블 모퉁이에 놓여 있다.

전화기는 자주 청소하고 전용 소독액으로 닦아야 하며 먼지와 때를 묻히면 안 된다. 사무실 청소, 전화기는 중요한 지표이다.

전화를 받을 때는 소리가 작아야지, 고함을 지르면 안 된다.

전화에서 개인적인 일을 언급하는 어떠한 방법도 규정에 어긋난다.

전화에서 프라이버시를 언급하고 사무실 안의 다른 사람들에게도 존중하지 않는 행위다.

사무실에 쌓인 물건을 쌓아두면 안 되고 쌓인 물건은 관람에 영향을 미치고 방문객들에게 더러운 인상을 주며 사무실 안의 폐기물을 자주 청소해야 한다.

사무실의 바닥은 청소하고 시멘트 바닥은 자주 청소하고 닦고 닦고, 지전은 정기적으로 먼지를 피우기 위해 기생충, 진드기가 생기지 않도록 해야 한다.

창문은 항상 환기를 열어야 한다.

문과 창문이 자주 열리지 않고 실내 공기가 혼탁하여 방문자에게 불편을 끼칠 수 있다.

사무실의 벽은 아무렇게나 그림을 함부로 새겨서 사무실 벽에 전화번호나 기사를 붙일 수 없는 종이를 적어서는 안 된다.

벽면에 지도, 회사 관련 그림이 걸려 있다.

널찍한 사무실은 화분을 놓을 수 있지만 화분화는 진지하게 선택해야 한다. 흔히 피지 않는 꽃장식 사무실, 화려한 색채는 방문자의 주의력을 빼앗아 사람들의 정력을 변화시켜 녹색 위주의 식물을 선택할 수 있으며, 녹색식물은 사무실의 주재료로, 녹색은 편안한 느낌을 줄 수 있으며, 사람의 감정을 조절할 수 있다.

화분에 자주 주는 관개와 정리를 해야 하며 시들어 누런 잎이 생기지 않도록 한다.

푸른 잎에 물을 뿜어 푸른 빛을 유지할 수 있다.

화분의 흙은 냄새를 낼 수 없고 비료는 정선을 거쳐야 한다.

냄새가 나는 비료는 파리나 기생충을 끌어들이고 오히려 사무실에 오염된다.