Éléments Méthodologiques De La Gestion Des Réceptions

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Signer

(2) d'enregistrement. La forme de l'enregistrement d'un livre, principalement, de type carte unique à trois.

Lors de l 'enregistrement, il convient de noter que la réception et l' expédition, les pièces de rechange, les pièces de rechange et les pièces de rechange sont généralement effectuées séparément; que les pièces de rechange sont présentées en plusieurs tranches, avec les pièces de rechange, mais aussi entre le jour et le jour; que Le numéro de série de l 'enregistrement ne doit pas laisser de numéro vide et ne doit pas être double; que tous les éléments d' enregistrement doivent être complets et exacts; et que les documents sans titre doivent être rédigés de manière concise et précise.

3) Ouverture: l 'ouverture est placée sous la responsabilité personnelle de l' intéressé; l 'ouverture est indiquée par le parent qui l' a reçue et est déclenchée par le dirigeant lui - même; après l 'ouverture, l' intégrité de la correspondance est vérifiée.

4) Sous - traitance, c 'est - à - dire déterminer l' orientation de la correspondance.

C'est une question de documents est précisément, rapidement pour travail décisif.

Selon les exigences de la nature du document, le degré d'importance, de leur importance, les délais, les responsabilités et l'étendue des contenus, et de différents départements, programme de division, le personnel à tous les niveaux pertinents, pmis à gérer.

- interdiction devrait être consacrée à l'enregistrement, la responsabilité de la personne concernée doit s'acquitter avec un destinataire des procédures de pfert.

Les formulaires de traitement des documents, les circulaires, etc., doivent être joints à la correspondance, selon que de besoin, afin qu 'elle puisse être utilisée comme document officiel.

5) Extrait de la correspondance.

L 'objectif est de faciliter la paperasse et d' économiser du temps de bureau.

L'abrégé, abrégé peut être fixé à un document soumis au Chef de lecture ou d'autres membres du personnel, peut également être publiée dans le document d'information "," pour publications, etc., un journal de l'abrégé.

Les données sont généralement séparées, de collecte de données écrites fournies, peut également être publié dans le bulletin d'information et d'autres publications.

(6) de l'Organisation de la main. Dans le tissu de la circulation devrait prêter attention: le choix de la voie raisonnable de circuler.

Le classement correct, avec changement de faire des ajustements appropriés.

La dérivation appropriée, telle qu'une copie d'une copie.

L 'utilisation et le développement actifs d' un large éventail de formes de diffusion, telles que l 'ouverture de salles de rédaction, l' Organisation de réunions de groupes de discussion et l 'utilisation de moyens modernes pour la diffusion des documents.

Établissement d 'une procédure d' inscription.

Afin de vérifier un état de lecture d'instructions, de mettre efficacement en œuvre les dirigeants après lecture.

(7) Les rappels. Selon les délais et les exigences sur les documents officiels d'entreprendre le processus de mise en œuvre de pousser et de processus de vérification.

Le processus général de catalyse est le suivant: ciblage précis des tâches et des besoins (délais, modalités, principes, etc.); enregistrement des informations nécessaires pour assurer l 'efficacité du travail de catalyse sous la forme de fiches de rappel, etc., comme base de catalyse; mise en garde et contrôle régulier ou à tout moment de l' avancement des travaux du secrétariat auprès du département ou du personnel du Secrétariat; aide à l 'élaboration et à l' application de méthodes et de mesures permettant de résoudre les problèmes et d 'assurer un fonctionnement rapide et efficace de la correspondance; réception et réception des documents reflétant la synthèse des résultats du travail du Secrétariat et leur annulation.

8) Bureau d 'investigation: il s' agit d' une activité qui consiste à vérifier l 'application des textes importants et à encourager et aider les services du Secrétariat à appliquer pleinement et concrètement l' esprit de la correspondance et à résoudre les problèmes connexes.

Des documents et des rappels et avec les activités de gestion des propriétés de contrôle, mais la différence entre les deux est évident:: de faire pression sur les processus de contrôle et de surveillance est un document qui mettent l'accent sur les documents selon le "quand" Interdiction de Pichia, et de surveillance de processus est non seulement pour accueillir tout le processus, mais aussi de tube, un effet de bonne qualité et dans le temps le Bureau des affaires, en fonction de la quantité des rappels de Pichia; II est en général un document spécifique pour l'unité de déploiement, et à un "quelque chose" pour les unités, dans le cas de plusieurs exemplaires de documents reflétant une "chose", et à un tel groupe autour de documents et de se développer.

Le processus général de travail et est déposée, à savoir: déterminer et attribué aux services concernés; objets disposés à accueillir et de tâches; secteur de rappel de gérer la situation; la rétroaction, et de personnes et par la situation et les résultats reflètent à leader; la broche de faire annuler les résultats, a été accueilli, Pour faire des documents de traitement de Pichia pastoris à faire.