Les Exigences De Base De L'Enregistrement De Documents Comptables

Conformément à l 'article 60 des normes comptables fondamentales (ci - après dénommées « les normes »), les règles fondamentales d' enregistrement des comptes sont les suivantes:

1) exactitude et exhaustivité.

« lors de l 'enregistrement des livres comptables, la date, le numéro, le résumé des opérations, le montant et d' autres informations pertinentes sont comptabilisés séparément pour que les chiffres soient exacts, résumés, enregistrés en temps voulu et écrits correctement. »

Chaque opération est comptabilisée dans le grand livre pertinent, d 'une part, et dans le détail auquel elle se rapporte, d' autre part.

Les dates figurant dans les livres comptables doivent être indiquées sur le document comptable;

Les registres doivent être tenus en temps voulu, mais il n 'y a pas d' uniformité dans les normes concernant la durée des inscriptions.

D 'une manière générale, cela dépend de la forme particulière de comptabilité utilisée par l' unité.

(2) Indiquer les symboles.

"Après l'achèvement de l'enregistrement, dans des pièces comptables ou de signature cachet, et indiquer les symboles déjà compte de facturation, l'a déjà dit."

Les symboles de la comptabilité de caisse est pourvue de colonnes spécialisées pour indiquer la comptabilité, afin d'éviter un lourd ou de fuite.

3) Le texte et les chiffres doivent être clairs et exacts.

C) Les nombres doivent être écrits dans la colonne de valeur, avec des caractères numériques d 'une taille modérée et des caractères inférieurs, avec une marge de manœuvre suffisante, généralement un tiers de la largeur de la grille, en vue d' une correction méthodologique.

Lorsque le montant est enregistré, si le nombre entier n 'a pas de points angulaires, il convient d' ajouter "0" dans la colonne d 'angle, sans omettre ni remplacer le mot "1".

Chiffre arabe peut généralement être de gauche à droite inclinée de façon appropriée, de sorte que ses comptes, super, claire.

Pour empêcher le illisible, p. de ne pas tourner l'encre fraîche en été quand comptes; comptabilité, peut être un tampon d'écriture d'un bloc de tissu mou ou du carton sous les bras, afin d'empêcher l'immersion de la ppiration.

(4) l'utilisation normale de comptabilité de l'encre.

"L'enregistrement des livres avec de l'encre ou l'encre d'écriture, de ne pas utiliser le stylo à bille (à l'exception des livres de la Banque de carbone) ou un crayon pour écrire".

Lors de l'écriture de la comptabilité, le nombre de couleurs est un morphème important, avec des chiffres et un texte de pmettre des informations de comptabilité.

Comme l'erreur numérique et le texte sera l'expression de fausses informations, l'écriture de couleur d'encre à tort, le concept de l'erreur de pas moins de chiffres et de texte.

(5) de détachement spécial utilisant de l'encre rouge.

"Dans les cas suivants, la comptabilité de l'encre rouge: 1 selon la lettre écarlate de charge de la comptabilité de caisse, l'erreur d'enregistrement; 2) dans la page de type à colonnes multiples comptes sans barre de prêt, etc., de réduire le nombre de registres; 3) avant de trois colonnes de type barre de solde de compte, tels que le solde non imprimée que dans la direction de colonne de solde interne l'enregistrement de solde négatif; 4) conformément aux dispositions du système de comptabilité nationale peut être d'autres documents comptables pour l'enregistrement de" La Lettre écarlate.

Dans le cadre de plusieurs cas de comptabilité de l'encre rouge est la pratique comptable.

L 'utilisation de l' encrouge pour l 'enregistrement de l' utilisation de l 'encd rouge est décrite de façon plus détaillée dans la rubrique « impôts à l' importation » dans la rubrique « impôts à l 'importation » pour le remboursement de l' impôt sur le chiffre d 'affaires compensé par l' impôt sur la valeur ajoutée à l 'achat, dans la rubrique « impôts payés » dans la rubrique « impôts payés »; dans la rubrique « taxeà l' exportation » pour le remboursement de l 'impôt sur la valeur ajoutée multiple chiffre d' impôt compensé sur les ventes à la rubrique « droits de vente ».Ainsi, dans La rubrique « remboursement des droits à l 'exportation », les droits remboursés sont compensés par le remboursement ou le dédouanement des marchandises exportées après dédouanement.

6) Inscription séquentielle.

« tous les livres sont tenus dans l 'ordre des pages, sans saut ni coupure de page.

En cas de survenue de saut, l'isolation des pages, plus de remplacement de page et de retrait de compte n'est pas autorisé les pages, p. compte vide également de rester dans les livres de compte, en cas de saut de ligne, la séparation de page doit être vide, l'annulation de pages de traçage vide ou indiquer "le vide", "les mots de cette page vierge", et par la signature du fonctionnaire ou de facturation cachet ".

C'est pour combler les lacunes dans l'enregistrement des livres qui peuvent apparaître dans les mesures de prévention, est nécessaire.

(7) Les soldes.

"Lorsque des comptes nécessitant un solde doivent être crédités, les termes" prêt "ou" prêt "doivent être indiqués dans la colonne" prêt ou prêt ".

Les comptes pour lesquels il n 'y a pas de solde doivent être indiqués dans la colonne « emprunt ou prêt » et dans la colonne « solde » dans la colonne « 0 ».

Les soldes des comptes de caisse et des comptes bancaires sont tenus au jour le jour. »

En règle générale, pour les comptes qui n 'ont pas de solde, le mot "0" indiqué dans la colonne "solde" devrait être placé en "Yuan".

8) avant la succession.

« Lorsque le report de chaque page est enregistré, le total et le solde de cette page sont indiqués dans les colonnes pertinentes de la dernière ligne de la page et de la première ligne de la page suivante, les mots "page précédente" et "page d 'accueil" étant indiqués dans la colonne de résumé; le total et le montant de cette page peuvent également être indiqués uniquement dans la colonne correspondante de la première ligne de la page suivante et les mots "page d' accueil" dans la colonne de résumé. »

En d 'autres termes, il y a deux façons de procéder: d' une part, le montant total des dépenses et des soldes à la dernière ligne de la page et, d 'autre part, la page précédente et la page précédente; et, d' autre part, le montant total des dépenses et des soldes ne sont indiqués qu 'à la première ligne de la page précédente et non à la dernière ligne de la page précédente.

9) en cas d 'Erreur d' enregistrement, il est strictement interdit d 'effacer, d' essuyer, de déterrer, de réparer ou d 'utiliser des substances chimiques pour effacer l' écriture.

La constatation d 'une erreur doit être corrigée en fonction des circonstances particulières de l' erreur, par exemple au moyen d 'un soulignement, d' une correction en caractères gras et d 'un enregistrement complémentaire.

(10) d'impression régulière.

"Standard" à l'article 61 de comptabilité informatisés pour la mise en œuvre de l'unité de demande d'impression sur: "l'unité dans la mise en œuvre de la comptabilité informatisés, GL et les détails de compte sont régulièrement d'impression"; "les créances et de paiement, le jour de la collecte de documents et de paiement d'entrée doit imprimer le Journal officiel et la Banque de dépôt de l'argent, et de vérifier et d'argent".

C'est parce que dans l'état de machines ou d'autres supports magnétiques de stockage de données, de divers types de matériaux ou de l'intuition, et le procédé de traitement d'informations est inconnue, n'est pas pratique pour certaines opérations de comptabilité et de l'audit interne ou externe, la sécurité et l'intégrité de défavorable sur La comptabilité de l'information.